Als je je kind van 4 jaar of jonger bij ons op De Schouw wilt aanmelden, neem dan contact op met de adjunct-directeur van onze school (Peter Westland). Hij nodigt je dan uit voor een bezoek op school, waarbij hij een rondleiding geeft en uitlegt hoe er op De Schouw wordt gewerkt en geleerd. Ruim voor de vierde verjaardag van je kind, neemt de leerkracht van groep 1/2 contact op, om een aantal dagdelen te plannen om te wennen. Het is verstandig om je kind ruim van tevoren aan te melden i.v.m. de indeling en grootte van de groepen. De school verwacht dat het kind, anders dan bij medische oorzaken, zindelijk is.

Kinderen die in andere groepen dan groep 1 op onze school geplaatst willen worden (denk aan wisseling van school of verhuizing), worden middels een aannamebeleid wel of niet op onze school toegelaten. De Interne Begeleider neemt contact op met de vorige school en vraagt naar de schoolloopbaanontwikkeling. Vervolgens neemt zij contact op met de ouders en volgt er een gesprek. Op basis van deze gegevens beslist de school over een definitieve aanname. De ouders worden door de directie op de hoogte gehouden. De directie beslist uiteindelijk over de definitieve plaatsing.

Alle leerlingen hebben regelmatig bewegingsonderwijs. Per dag staat er voor groep 1 en 2 anderhalf uur lichamelijke ontwikkeling op het programma. Bij mooi weer kan dat buiten zijn, bij slecht weer binnen in de speelzaal, waar het gebruik van gymschoenen verplicht is. De gymschoenen blijven op school. Vanaf groep 3 krijgen de kinderen twee keer per week bewegingsonderwijs in het gymnastieklokaal. Deze gymlessen worden door een vakdocent gegeven. Gymkleding is verplicht. Het gebruik van gymschoenen is om veiligheid- en hygiënische redenen een noodzaak.

De voorbereiding op de Eerste Communie wordt binnen de parochie gedaan met de ondersteuning van de katholieke basisscholen. Kinderen van groep 4 nemen niet automatisch deel aan de voorbereiding. Voor deelname nemen ouders of opvoeders contact op met de parochie.

De Schouw maakt gedurende het schooljaar bij verschillende activiteiten films en foto’s. Bij aanmelding en inschrijving van het kind wordt aan ouders gevraagd of zij ermee akkoord gaan dat hun kind op de foto gezet wordt (voor website, nieuwsbrief, facebook en/of klasbord).  Op deze keuze kan altijd teruggekomen worden.

Na een scheiding houden beide ouders recht op dezelfde informatie. De leerkrachten, die beroepshalve te maken hebben met kinderen, geven conform de wettelijke regeling informatie (over de onderwijskundige ontwikkeling van het kind) aan beide ouders. Die regeling geeft aan dat de ouder, ook wanneer hij / zij niet meer belast is met het ouderlijk gezag of er sprake is van omgang, recht heeft op informatievoorziening van de school. Idealiter houden de ouders elkaar na (echt)scheiding op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen van hun kind. Dit geschiedt spontaan of via een omgangsregeling. Sommige gescheiden ouders bezoeken gezamenlijk ouderavonden en rapportavonden. Er zijn uitzonderingen op de plicht tot informatieverstrekking. Indien er sprake is van een rechterlijke beschikking waarin het recht op informatie is beperkt, verschaft de school binnen die beperking geen informatie over de schoolontwikkeling van het kind. In alle andere gevallen zal de school de niet-verzorgende ouder op de hoogte houden van de ontwikkelingen van het kind indien dit door de desbetreffende ouder gevraagd wordt. Mocht er sprake zijn van een verstoorde relatie dan zijn de rapportgesprekken, bij wijze van uitzondering, apart te voeren.

In groep 5, 6, 7 en 8 wordt regelmatig huiswerk gegeven. Dat varieert van éénmaal per week in groep 5 tot maximaal driemaal per week in groep 8. Het is vooral bedoeld als voorbereiding op het indelen en maken van huiswerk in het voortgezet onderwijs. In de groepen 4 wordt soms werk meegegeven. In groep 8 is een agenda verplicht.

Met de app Schoudercom, communiceert De Schouw met ouders. Iedereen krijgt een eigen account en kan zo de informatie vanuit school blijven volgen.

Via onze nieuwsbrief, de ’In Ogenschouw’, word je maandelijks op de hoogte gehouden van alle lopende en komende activiteiten. De ‘In Ogenschouw” wordt via Schoudercom met ouders gedeeld.

Als afsluiting van de basisschoolperiode op De Schouw heeft groep 8 een kamp. Wij gaan met de kinderen van deze groepen van maandag tot en met vrijdag naar Texel. Naast de leerkrachten van groep 8 gaan er minimaal 2 leerkrachten en 3 à 4 ouders mee als begeleiders.

De Schouw staat voor een viertal kernwaarden. Deze kernwaarden laten zien, waar wij als school voor staan en waarmee wij ons van andere scholen onderscheiden. Onze kernwaarden zijn: Samen, Groei, Veilig & Plezier.

Ouders hebben de mogelijkheid om bij hun kind in de groep een kijkje te nemen. Bij de groepen 1 & 2 zijn er verschillende kijkmomenten per jaar.

De klachtenregeling staat uitgebreid beschreven in de schoolgids (hoofdstuk 9). Voor vragen kan je altijd terecht bij de directeur van de school: Floris Velis of de interne contactpersoon: Hetty Koopman.

Een keer per kwartaal gaan wij graag met ouders om de tafel om zo samen te spreken over het onderwijs en/of andere zaken op onze school. Je bent van harte uitgenodigd om hier aan mee te doen.

Omdat wij kinderen leren dat wij met elkaar De Schouw vormen, komen groepen regelmatig met elkaar in contact. Zo leren jong en oud elkaar kennen. Wij organiseren dat door maatjesgroepen te vormen. Een oudere groep knutselt, wandelt, of leest voor aan een jongere groep. Daarnaast zijn er diverse activiteiten waarbij wij als school elkaar ontmoeten. Door maatjesklassen te maken gaan de kinderen elkaar ook beter leren kennen en creëren we meer verbinding tussen de kinderen en de groepen.

Hoewel wij nog geen continurooster hebben, kunnen kinderen bij ons wel overblijven. Deze tussenschoolse opvang wordt verzorgd door overblijfouders. Zij hebben in 2017 scholing gehad in: communiceren met kinderen  grenzen stellen, handhaven & conflicthantering,  organiseren van activiteiten  en de kwaliteit van de overblijfmedewerker.

Aanmelden voor het overblijven kan eenmalig via: www.overblijvenmetedith.nl . Na het invoeren en bevestigen van de ingevoerde gegevens krijg je een inlognaam en wachtwoord. Hiermee vul je de gegevens van je kind(eren) in. Vervolgens kan je aangeven wanneer je gebruik wilt maken van het overblijven.

Wijzigingen kunnen vóór 11.00 uur nog plaatsvinden. Meer info staat ook op bovenstaande website. Maandelijks wordt het bedrag per automatische incasso afgeschreven. De kosten bedragen €1,75 per kind per dag.

Pesten is een belangrijk bespreekpunt in onze maatschappij. Ook bij ons op de Schouw besteden we daar aandacht aan. Pestgedrag proberen wij op school te voorkomen. Met behulp van de methode “Leefstijl” en onze eigen “leefregels” besteden wij aandacht aan omgaan met elkaar, het bewust worden van eigen gedrag en de gevolgen van het gedrag bij anderen. Het volledige anti-pestbeleid is te downloaden bij: organisatie: documenten.

Scholen registreren in het leerlingvolgsysteem (Parnassys) gegevens over de kinderen. Deze registratie is van belang voor de formele inschrijving en bekostiging, en om de vorderingen en ontwikkeling van het kind op cognitief en sociaal-emotioneel gebied te volgen en waar nodig bij te sturen. Parnassys is een belangrijk instrument om de kerntaak van de school te kunnen uitvoeren.

De registratie kan ook privacygevoelige informatie bevatten, soms betrekking hebbend op het privéleven van de kinderen en het gezin. Alle persoonsgegevens vallen onder de bescherming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als ouder heb je het recht om op verzoek inzage te krijgen in deze gegevens of om ze te wijzigen of te verwijderen (onder bepaalde condities). Hoe we binnen Trinamiek willen omgaan met persoonsgegevens en privacy staat beschreven in ons privacyreglement. Hierin staan ook de rechten van alle betrokkenen beschreven.

De school is wettelijk verplicht bij vertrek van een leerling naar een nieuwe school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit op te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs).

Alle door ons geregistreerde gegevens zijn beveiligd tegen inzage door onbevoegden. Er is een geheimhoudingsplicht voor het bestuur, de directie en leerkrachten.

We starten het schooljaar 2018-2019 met 382 leerlingen verdeeld over 16 groepen. Wellicht zal er, bij voldoende aanmeldingen, een instroomgroep voor vierjarigen starten.

Ieder jaar gaan de kinderen van de groepen 3 ™ 7 op schoolreis. De kosten van het schoolreisje worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage.

Stichting Trinamiek heeft een collectieve verzekering afgesloten voor alle leerlingen van onze school. Dit houdt in dat jouw kind verzekerd is tegen ongevallen onderweg naar en van school, en voor de tijd dat jouw kind op school is. Deze aanvullende, collectieve schoolverzekering dekt alleen indien de eigen verzekering de schade niet vergoedt. De verzekering is afgesloten en dekkend voor schoolreizen, kamp groep 8, excursies en inzittende verzekering indien ouders met kinderen voor school rijden. Hierbij moet worden aangemerkt, dat het rijden voor school met een groepje kinderen alléén mogelijk is als de auto beschikt over autogordels op de achterbank. Mocht er zich een ongeval voordoen, dan dien je binnen 24 uur een schadeformulier in te vullen. Je kunt vrijwillig deze verzekering uitbreiden tot een 24 uur-dekking. De polisvoorwaarden en de schadeformulieren zijn op verzoek te verkrijgen bij de penningmeester van de oudervereniging.

Een leerling die handelt in strijd met de schoolregels en algemeen geldende normen kan worden geschorst of verwijderd. Hiervoor geldt een speciale procedure die je vindt op de website van Trinamiek (www.trinamiek.nl/ schorsingenverwijdering). De school werkt met een notitie “disciplinaire maatregelen”. In deze notitie zijn de regels voor schorsing opgenomen. Ernstig wangedrag van de leerling (of de ouder) kan hiertoe aanleiding zijn.

• Schorsing is een maatregel bij zodanig ernstig wangedrag dat de directie c.q. het schoolbestuur concludeert dat de relatie tussen school en leerling (ouders) onherstelbaar is verstoord.

• Schorsing is aan de orde wanneer de directie bij ernstig wangedrag van de leerling en/of ouder onmiddellijk moet optreden en er tijd nodig is voor het zoeken naar een oplossing. Indien er een aanleiding is om schorsing of verwijdering

Indien er een aanleiding is om schorsing of verwijdering te overwegen neemt de schoolleiding contact op met de ouders. Een besluit tot schorsing of verwijdering wordt genomen door het bestuur van Trinamiek. Het besluit wordt schriftelijk aan de ouders meegedeeld, waarna ouders binnen zes weken bezwaar kunnen indienen.

Mocht het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage problemen voor je opleveren, dan kan in bijzondere gevallen tot kwijtschelding worden overgegaan. Minder draagkrachtige ouders kunnen een beroep doen op Stichting Leergeld en/of U-pas voor een ondersteunende bijdrage. Deze stichting wil schoolgaande kinderen steunen, die door onvoldoende gezinsinkomen niet of nauwelijks kunnen deelnemen aan schoolse en buitenschoolse activiteiten. Wil je meer weten of wil je je aanmelden? Wend je dan tot: Stichting Leergeld Nieuwegein 030-6305425 leergeld@ggdmn.nl

Het speelkwartier is in drie blokken verdeeld, één blok voor groepen: voor de groepen 3-4: van 09.55-10.10 uur; voor de groepen 5-6: van 10.10-10.25 uur; voor de groepen 7-8: van 10.25-10.40 uur. Deze scheiding is gemaakt om de kinderen meer ruimte en speelmogelijkheden te geven. Tijdens het speelkwartier wordt er gesurveilleerd door leerkrachten.

Aan het einde van het schooljaar 2016- 2017 hebben 43 leerlingen uit de groepen 8 onze school verlaten. Alle leerlingen hebben in overleg met ouders en de leerkracht van groep 8 een vervolgschool gevonden die bij hen past.

Als kinderen jarig zijn willen ze dat graag aan iedereen laten weten. Vanwege dit feest willen ze dan ook graag hun klasgenootjes en hun leerkracht trakteren. Wij zijn voorstander van klein en gezond trakteren. Mocht jouw kind allergisch zijn voor bepaald voedsel, geef dat dan door aan de leerkracht.

Leerplicht
Elk kind in Nederland kan naar de basisschool als het vier jaar wordt. Dat is niet verplicht. De leerplicht gaat in op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand waarin een kind vijf jaar is geworden.

Ziekte
Laat ons tijdig weten dat je kind niet op school aanwezig kan zijn door ziekte e.d. Om onnodige zorgen onzerzijds te voorkomen en vervolgens telefonisch contact met u te zoeken, willen we graag op tijd geïnformeerd worden over de afwezigheid van je kind(eren). Ziekmelden graag via onze app SchouderCom, per mail of telefonisch.

Regels in geval van schoolverzuim
Leerlingen van wie de afwezigheid niet door ouders of anderen (te denken valt hierbij aan eventueel broer of zus) wordt doorgegeven vallen onder ongeoorloofd schoolverzuim en zullen derhalve moeten worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Gedurende de schoolloopbaan van het kind dient de school elke vorm van afwezigheid van het kind bij te houden.

Wettelijke verlofregeling
De directie kan hoogstens toestemming geven voor verlof, wanneer er sprake is van “gewichtige omstandigheden” zoals bezoek arts, specialist, huwelijk, jubileum of begrafenis. Maar zelfs deze bevoegdheid is beperkt. De directie moet zich wenden tot de leerplichtambtenaar van de gemeente Nieuwegein wanneer er een bepaalde grens overschreden wordt. Het verkrijgen van verlof geschiedt te allen tijde in overleg met de directie, waar je ook de desbetreffende uitleg krijgt. Het aanvragen van verlof kan middels onze website of SchouderCom. De directie mag voor de volgende gewichtige redenen, soms in overleg met de leerplichtambtenaar, goedkeuring verlenen:

• Aan werknemers van nutsbedrijven, vergezeld van een werkgeversverklaring.
• Voor speciale gezinsomstandigheden.
• Bij het uitoefenen van godsdienstige plichten.

Bij overtreding van de leerplicht dient de directie de leerplichtambtenaar in kennis te stellen van het verzuim. Verlof om niet deel te nemen aan religieuze vieringen tijdens schooltijd wordt niet verleend.

Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
Het bevoegd gezag (Lees voor bevoegd gezag: de directie) kan op verzoek van de ouders een leerling vrijstellen van het deelnemen aan bepaalde onderwijsactiviteiten. Een vrijstelling kan slechts worden verleend op door het bevoegd gezag vastgestelde gronden. Het bevoegd gezag bepaalt bij vrijstelling welke onderwijsactiviteiten voor de leerlingen in de plaats komen van die waarvoor vrijstelling is verleend.

Regels voor vervroegde vakantie of verlate terugkomst
Voor extra verlof buiten de schoolvakanties van uw kind(eren) b.v. vervroegde vakantie of verlate terugkomst is toestemming nodig van de leerplichtambtenaar. Dat verlof wordt slechts in zeer dringende omstandigheden verleend. Hierbij moet u een werkgeversverklaring overleggen aan de directie en / of de leerplichtambtenaar, waarin aangegeven wordt dat je door jouw werkzaamheden niet in de schoolvakanties vrij kunt krijgen. Om dit verlof aan te vragen, vult u eveneens een formulier in via,  onze website onder formulieren/vrijstelling schoolbezoek.

Als door onvoorziene omstandigheden (calamiteit, onverwacht ziekteverzuim) vervanging van leerkrachten noodzakelijk is, trachten we in te schatten hoe lang de vervanging nodig is en vervanging voor deze groep (en) te regelen. Mocht er geen vervanging mogelijk zijn dan verdelen wij de kinderen over andere groepen in dezelfde bouw.